Правила участі у 7-му наборі заявок на МініГранти та пріоритети ФемФонду

I. Правила участі у 7-му наборі заявок на МініГранти. Хто може подавати заявку на МініГрант?

Подавати заявку на МініГрант можуть:

• неформальні групи та колективи з щонайменше 3 осіб,
• громадські організації (напр., асоціації, фонди),

які відповідають разом усім чотирьом умовам:

• ведуть феміністичну діяльність на благо прав жінок і/або небінарних, трансґендерних, інтерґендерних та квір-осіб,
• ними керують жінки і/або небінарні, трансґендерні, інтерґендерні та квір-особи (групу/організацію створили і нею цілком або переважно керують особи, які не є цисґендерними чоловіками*),
• відчувають зв’язок із феміністичним рухом,
• відповідають потребам жінок і/або небінарних, трансґендерних, інтерґендерних та квір-осіб, які живуть у Польщі.

Згідно з цінностями і пріоритетами Фонду, ми не підтримуємо груп/організацій, які заперечують права деяких жінок, дівчат і/або небінарних, трансґендерних, інтерґендерних та квір-осіб, з огляду на те, ким вони є, роботу, яку вони виконують, або їхню соціальну позицію.

*Цисґендерна особа — особа, чия ґендерна ідентичність збігається з біологічною статтю, вказаною при народженні. ФемФонд підтримує ініціативи, реалізовані особами, які не є цисґендерними чоловіками, тому що патріархат дискримінує всіх осіб, які не визнані соціумом як чоловіки і не користуються привілеями цисґендерних чоловіків.

 

II. Пріоритети Фонду. Які ініціативи ми вважаємо особливо важливими?

До подання заявок ми хотіли б особливо заохотити і запросити групи та організації, які:

1) зосереджують свою діяльність на жінках і особах, що не є цисґендерними чоловіками, яким з різних причин особливо загрожує дискримінація (напр., жінки з обмеженими можливостями, негетеронормативні жінки, молоді жінки, жінки, які живуть у селах і в невеликих населених пунктах, економічно виключені жінки, жінки, які походять з етнічних меншин, небінарні, трансґендерні, інтерґендерні та квір-особи),

2) самоорганізуються, діють від свого імені, реалізують низові ініціативи на місцях, усередині своєї громади,

3) діють на благо розвитку місцевого феміністичного руху за межами найбільших міських осередків (Лодзь, Краків, Познань, Тримісто, Варшава, Вроцлав),

4) приймають рішення колективно, шляхом дискусій та узгодження своїх позицій; не спираються на лідерстві однієї особи,

5) ведуть нестандартну діяльність та пропонують новий підхід до вирішення проблем.

Ми заохочуємо всіх осіб та організації, які подають заявки, ознайомитися з відповідями на часто ставлені запитання. Ми з’ясовуємо там, зокрема, чим у нашому розумінні є «неформальна група», на які цілі можна призначити кошти з МініГранту, а також багато інших питань!

 

III. Правила 7-го набору заявок на МініГранти

Подання заявки

1. Заявку на МініГрант ви подаєте онлайн. Зразок заявки на МініГрант доступний на інтернет-сайті femfund.pl/minigranty. Ми заохочуємо Вас підготувати заявку в текстовому файлі, а пізніше скопіювати її остаточну версію до формуляра онлайн.

2. Ваша група/організація може подати тільки одну заявку в даному наборі заявок на МініГранти.

3. МініГранти можна призначити на реалізацію таких феміністичних дій, які ви вважаєте потрібними і важливими. Усі витрати, пов’язані з реалізацією вашого проєкту, можна покрити з МініГранту. Рішення про те, на що точно призначити кошти, належить Вам.

4. Ви можете подавати заявку на МініГрант з максимальним бюджетом 5300 злотих, які використаєте від 10 квітня до 31 жовтня 2024 р.

5. Якщо Ви подаєте заявку на сайті femfund.pl:

a) Ви погоджуєтеся на те, щоб зміст заявки став доступним для інших груп та організацій, які перейдуть до другого етапу і візьмуть участь у спільному процесі вибору заявок, згідно з вказаними нижче правилами;

b) Ви зобов’язуєтеся до участі у виборі інших заявок і збереження конфіденційності, тобто ненадання доступу до них іншим особам та усунення заявок після закінчення процесу вибору.

Дані контактної особи з питань заявки не передаються нікому. Пам’ятайте, що частиною процесу вибору МініГрантів є передання змісту Ваших заявок іншим групам/організаціям, які подали заяви. Якщо Ви вміщуєте вразливі дані (напр., інформацію про Ваше прізвище, ґендерну ідентичність або походження), зробіть це тільки у такому ступені, який ви вважаєте комфортним для себе.

Вибір заявок

6. Рішення про те, яка група/організація отримує МініГрант, приймаєте передусім Ви та інші учасниці цього набору заявок на МініГранти.

7. Перед тим, як надіслати заявки для Вашої оцінки, команда Феміністичного Фонду здійснює попередній розгляд усіх заявок. Наше завдання — перевірити, чи група або організація відповідає умовам цього набору заявок на МініГранти.

8. Якщо кількість заявок, які відповідають офіційним критеріям, перевищить 99, команда Фонду вибере — з практичних міркувань — 99 ідей, які перейдуть до наступного етапу. При цьому виборі ми керуємося пріоритетами Фонду.

9. Заявки для оцінювання ми розподіляємо методом випадкового вибору. Ваше завдання — з-поміж 10 заявок вказати три найкращі ідеї, які, на Вашу думку, повинні отримати МініГрант, і присудити їм бали від 3 (найвища оцінка) до 1 (найнижча оцінка). Решта заявок не отримує балів. Ми просимо Вас також додати коротке пояснення цього вибору.

10. Саме Ви, у рамках вашої групи або організації, самостійно встановлюєте шлях і спосіб прийняття рішень, пов’язаних із вибором заявок. У цьому процесі Ви можете скористатися вказівками, які підготувала команда Фонду.

11. Якщо Ваша група або організація подасть заявку на МініГрант, але не візьме участі у виборі заявок або передасть свій вибір після встановленого строку, це означає, що Ви відмовляєтеся від подальшої участі і Ваша група або організація не отримає гранту в даному наборі заявок на МініГранти.

12. На основі Ваших рішень команда Фонду складає рейтинговий список. МініГранти присуджуються групам і організаціям, чиї заявки отримали найвищі оцінки — якщо кількість балів така сама, рішення про отримання МініГранту приймає команда Фонду.

13. Серед заявок, які не ввійшли до списку, команда Фонду у порозумінні з Групою прийняття рішень вказує додаткові заявки, які отримають фінансування — це максимально 25% Грантоотримувачок (так звані стратегічні МініГранти). У присудженні додаткових стратегічних МініГрантів ми керуємося пріоритетами Фонду та географічною і тематичною різноманітністю заявок.

14. Група прийняття рішень – це новий орган, головним завданням якого є присудження стратегічних грантів у найближчому наборі заявок на МініГранти. Упродовж останніх шести років це рішення приймала Консультаційна Рада і команда ФемФонду – тепер ми хочемо передати ще більше впливу нашій спільноті. Група складається з 5 осіб зі спільноти Грантоотримувачок, запрошених до співпраці Фондом. До складу Групи входять особи з груп, які:

• отримали МініГрант або Грант Сили від ФемФонду упродовж останніх 2 років;
• належать до нашої спільноти, брали участь у зустрічі Грантоотримувачок, користуються довірою в нашій спільноті;
• вносять знання і перспективи, недостатньою мірою присутні у спільноті ФемФонду; діють у групах, яким часто не приділяється достатня увага у феміністичному русі (зокрема, квір-особи, жінки/особи із сільської місцевості, глухі жінки/особи, жінки/особи з неповносправностями, мігрантки та біженки).

Склад Групи прийняття рішень змінюється під час кожного набору заявок на МініГранти. Команда Фонду не впливає на присудження стратегічних МініГрантів Групою.

15. У випадку сумнівів щодо відповідності умовам 7-го набору заявок на МініГранти групою або організацією, команда може звернутися до групи/організації і перевірити, хто є у складі групи і як вона працює. У обґрунтованих випадках команда може скасувати рішення про надання МініГранту.

Реалізація дії у рамках МініГранту

16. Ви можете реалізувати свої дії від 10 квітня до 31 жовтня 2024 р.

17. Якщо Ви плануєте збирати оплати у рамках реалізованих дій, напишіть про це у заявці.

18. Упродовж реалізації МініГрантів команда Феміністського Фонду намагається бути у поточному контакті з Грантоотримувачками, що пов’язано, зокрема, з візитами у Грантоотримувачок та документацією реалізації запланованих дій.

19. Дії у рамках МініГранту можуть змінитися протягом його реалізації, якщо Ви вирішите, що це потрібно і обґрунтовано з огляду на ситуацію. Для нас важливо, щоб ці зміни відповідали цілям і діагнозу потреб, які Ви описали у заявці. Саме цим керуються групи/організації при виборі Вашої заявки на фінансування: діагнозом потреб, ціллю дії та, нарешті, конкретною ідеєю.

20. Профінансовані з МініГранту витрати Ви документуєте, а всі бухгалтерські документи зберігаєте.

21. Після реалізації МініГранту ми просимо Вас приготувати підсумки реалізованих дій разом з описом витрат. Ми також запросимо Вас до участі у зустрічі Грантоотримувачкок, на якій зробимо підсумки проєктів.

22. Ми заохочуємо Вас надавати вільний доступ до матеріалів, створених у рамках МініГрантів. Детальнішу інформацію про вільні ліцензії можна знайти на сайті: creativecommons.org.ua/about-creative-commons.

Графік 7-го набору заявок на МініГранти – 2024 рік

• 22 січня – 5 лютого (до 13:00 години) – подання заявок
• 4 березня – оголошення результатів I етапу
• 6 березня – 20 березня (до 13:00 години) – вибір заяв групами/організаціями, які перейшли до II етапу
• 10 квітня – оголошення результатів 7-го набору заявок на МініГранти
• 10 квітня – 31 жовтня – строк реалізації дій* у рамках 7-го набору заявок на МініГранти
• квітень-травень – ознайомчі дзвінки і підписання договорів
• травень – вебінар на тему доступності для осіб з обмеженими можливостями
• вересень-жовтень – зустріч Грантоотримувачок 7-го набору заявок на МініГранти
• 15 листопада – термін складення підсумку реалізації МініГранту.

*Увага: підписання договорів і переказ коштів з МініГранту триває зазвичай близько місяця від дня оголошення результатів – у цей час ми збираємо дані для договорів, здійснюємо ознайомчі дзвінки, надсилаємо Вам договори і чекаємо на підписані Вами примірники. Ви можете реалізувати дії з 10 квітня, але реально отримаєте гроші через кілька тижнів.

Інформація про опрацювання персональних даних

Контролеркою Твоїх персональних даних, вказаних у заявці, є Феміністичний Фонд (Al. „Solidarności” 75 m. 35, 00-090 Warszawa), який представляє Правління Фонду, адреса електронної пошти: kontakt@femfund.pl. Ми опрацьовуємо Твої дані з метою реалізації наступної діяльності Фонду: грантового конкурсу (збирання і аналіз заявок, вибір заявок, які отримають дофінансування, оцінювання), організація мережувальних заходів, заходів з підтримки та навчальних заходів, а також із метою контакту, звітування та архівування. Правовою підставою опрацювання персональних даних є ст. 6, пункт 1, літери b. i f. GDPR (Загальний регламент про захист даних ЄС), тобто виконання контракту між сторонами та законні інтереси контролерки, а також ст. 9, пункт 2, літера d GDPR, тобто опрацювання здійснюється у ході відповідної законної діяльності з необхідними гарантіями установою, асоціацією чи будь-яким іншим некомерційним органом з політичною, філософською, релігійною ціллю або для цілі професійної спілки та за умови, що опрацювання стосується винятково членів чи колишніх членів органу або до осіб, що регулярно підтримують контакт з ними у зв’язку з його цілями, та що персональні дані не розкриваються поза межами такого органу без згоди суб’єктів даних.

Надання згаданих даних є добровільним, але необхідним для участі у події або грантовому конкурсі.

Персональні дані, що містяться в заявці, будуть опрацьовуватимуться упродовж 5 років від закінчення року, в якому відбулася подія або грантовий конкурс.

Ти маєш право:

• вимагати від контролерки персональних даних доступу до своїх персональних даних, отримання копії цих даних, виправлення, видалення або обмеження опрацювання персональних даних,
• заперечувати проти подальшого опрацювання, якщо не бажаєш, щоб ми опрацьовували Твої дані з метою архівування та контакту на основі законних інтересів,
• у випадку виявлення, що Твої персональні дані опрацьовуються з порушенням права – подати скаргу до контрольного органу – Голови Управління захисту персональних даних.

Твої персональні дані не підлягають автоматизованому виробленню й ухваленню рішень, у тому числі профайлінгу.

Твої дані не передаватимуться поза межі Європейської економічної зони. Також дані не передаватимуться міжнародним організаціям.

Просимо ознайомитися з Політикою конфіденційності, поданою на вебсайті: femfund.pl/polityka-prywatnosci.